Gmail: Seleccionar contactos

En el tema "Gmail: Los contactos" hemos visto, de forma general, cómo podemos gestionar nuestros contactos de Gmail.

En este tema, veremos cómo añadir contactos guardados a las líneas Para, CC o CCO de un mensaje de correo electrónico.

Como el funcionamiento es el mismo si queremos redactar un nuevo mensaje, o si vamos a reenviar un mensaje guardado, el ejemplo que pondremos será el de cómo seleccionar contactos si vamos a Redactar un nuevo mensaje.

Al pulsar el botón REDACTAR, vemos la siguiente página:

En la línea Para, pondremos el destinatario (o los destinatarios) principales del mensaje. Si queremos que alguien más reciba copia, tendremos que pulsar en Añadir CC (copia sin ocultar) o en Añadir CCO (copia oculta). De esa manera aparecerán los cuadros CC y CCO.

En Gmail, si empezamos a escribir el nombre o la dirección de un contacto guardado, en cualquiera de las líneas anteriores, nos aparecerán unas líneas por debajo del cuadro de destinatario con sugerencias de las direcciones que quizás queremos escribir.

Pero también podemos pulsar en Para, CC o CCO y elegir directamente los contactos de una lista. Veamos cómo:

Al pulsar en Para, CC o CCO, veremos una ventana como la que sigue:

En esta ventana, marcamos los contactos a los que vamos a enviar el correo. En cada uno de ellos aparecerá una marca verde y se añadirá su nombre a la lista de la parte inferior de la ventana.

Esta última imagen la he obtenido pulsando en la palabra Para y se puede ver justo encima de la lista de destinatarios seleccionados en la parte de abajo de la pantalla. Si hubiéramos pulsado en CC o CCO, en lugar de "Para: (3)", pondría "CC: (3)" o "CCO: (3)".

Una vez seleccionados todos los que queremos añadir, pulsaremos el botón Listo (donde está señalando la flecha en la imagen anterior). De esta manera, volveremos al mensaje que estábamos redactando y en la línea Para estarán los nombres y direcciones de las personas seleccionadas en esta lista:

A partir de aquí, ya podemos continuar redactando el mensaje como se vió en el tema "Gmail: Crear un mensaje nuevo".

Gmail: Los contactos

En el tema "Gmail: Crear un mensaje nuevo", vimos que al Redactar un nuevo mensaje, podíamos añadir destinatarios del mensaje guardados en la lista de Contactos, pulsando en la palabra Para, en CC o en CCO.

En este nuevo tema, veremos cómo podemos acceder a esa lista y seleccionar contactos.

En primer lugar, para acceder a la lista de contactos guardados, o si queremos añadir un nuevo contacto, haremos clic en la lista de tareas de Gmail que aparece arriba a la izquierda de nuestra página de correo.

Cuando pulsamos en Gmail (donde apunta la flecha en la imagen anterior), aparecerá una lista con las palabras Gmail, Contactos y Tareas. Pinchando en Contactos, accederemos a la página de gestión de contactos de Gmail, que tiene una apariencia parecida a la que se ve a continuación (he desenfocado el texto para que no puedan verse las direcciones de mis contactos).

Desde aquí podemos gestionar nuestros contactos: crear o añadir un contacto nuevo, eliminar un contacto, modificarlo o incluirlo en un grupo.

Si quiero añadir un nuevo contacto, pulsaré en CONTACTO NUEVO, donde se me mostrará un página para incluir la información que desee sobre ese contacto.

Si quiero modificar la información de un contacto, sólo tendré que pulsarlo en la lista y veré su página de perfil donde añadiré, modificaré o eliminaré la información que desee sobre el contacto.

Si quiero eliminar un contacto, marcaré su casilla cuadrada y pulsaré en el botón Más, para elegir "Eliminar contacto".

Para volver a Gmail, pulsaré en el lugar donde se encuentra la palabra Contactos (en rojo, donde apunta la flecha de la siguiente imagen) y seleccionaré de la lista Gmail.

Después de esta introducción, podemos ver cómo Seleccionar contactos para añadirlos a un mensaje de correo electrónico.